Die Zukunft der Werkstatt
digital, einfach, effizient
REPDOC WERKSTATTSOFTWARE
AUS DER CLOUD
Warum repdoc Werkstattsoftware?
Die repdoc Cloud ist eine moderne und online-gestützte Lösung, welche Werkstattsoftware mit dem Teilekatalog in einem System vereint. Dank der Cloud-Technologie ist keine eigene Datensicherung notwendig – alle Daten sind jederzeit und überall abrufbar, unabhängig vom genutzten Endgerät (ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone). Die repdoc Cloud spart nicht nur Zeit und Geld, sondern überzeugt auch durch höchste Sicherheitsstandards und ist 365 Tage im Jahr Rund um die Uhr erreichbar. Funktionen wie Buchhaltungsschnittstellen, Elektronische Kasse, E-Rechnungen und ein digitaler Kalender, sind unter vielen anderen Funktionen als Standard in der Software enthalten. Durch zusätzlich buchbare Module lässt sich die Software flexibel an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse anpassen.
DIE FEATURES DER REPDOC WERKSTATTSOFTWARE
Einfache und übersichtliche Steuerung
Alle wichtigen Elemente auf einen Blick
Klare Strukturierung für einfache Bedienung
Kunden- und Fahrzeugdatenverwaltung
Neukunden-/ Fahrzeuganlage inklusive Dokumentenablage
Kategorisierung von Kunden
Alle fahrzeugspezifischen Informationen können hinterlegt werden
Statistikauswertungen: insgesamt und pro Kunde/Fahrzeug
Offene Posten und Mahnwesen
Direkte Anzeige verschiedener Kategorien – bspw. Mahnstufe, Zahlungsart usw.
Erstellung von Mahnläufen und standardisieren Mahnungstexten
Anzeige von Mahnvorschlägen
Kundenkommunikation
Zuverlässige Kundenerinnerungsfunktion – z.B. nächste HU/AU
Serienbrieffunktion
Direkter SMS- und E-Mail-Versand an Kunden möglich
Belegbearbeitung – Kostenvoranschläge / Aufträge / Rechnungen / Gutschriften
Übersichtliche Gestaltung
Direkte Bestellung aus der Cloud oder über Anbindung an Bestellsystem
Fortlaufende Nummern in den verschiedenen Belegen
Kundenneuanlage aus Belegen
Werkstattplaner / Kalender
Eigene Aufteilung nach Bühnen, Mitarbeiter, Ersatzwagen, uvm.
Direkte Verknüpfung zu Belegen und Mitarbeitern
Verschiedene Farbmusterwahl
Anbindung an das Modul Zeiterfassung
Stammdatenverwaltung
Eigene Arbeitswerte und Artikel erstellen
Einfaches Importieren von elektronischen Artikel- und Preisdaten
Übersichtliche Lagerhaltung
Elektronisches Kassenbuch
Erfüllt die Kassenverordnung
GoBD-zertifiziert
GDPdU-konform (digitale Betriebsprüfung)
DATEV-Schnittstelle
Barcodescanner
Schnell, einfach, fehlerfrei: Mit der Barcodefunktion erfassen Sie Artikel im Handumdrehen. EAN-Codes werden unterstützt oder direkt generiert, individuelle Barcodelisten lassen sich bequem verwalten – inklusive integriertem Etikettendruck für eine professionelle Kennzeichnung. Zudem werden eigene Arbeitswerte und Artikel, Belege, Mitarbeiter, Kunden und Fahrzeuge mit Barcodes versehen.
Preise und Rabatte
Die Software ermöglicht die flexible Berechnung von Verkaufspreisen für Hersteller- und Artikelgruppen sowie die Definition kundengruppenspezifischer Preise und Rabatte. Bis zu drei individuelle Verkaufspreise können auf Artikel- oder Arbeitswertebene hinterlegt werden. Funktionen wie Bruttobelegerstellung, Belegschnellanlage und die Anbindung von EC-Cash-Geräten unterstützen eine effiziente Abwicklung.
Shop
Belege in Sekunden erstellen, egal ob Brutto oder Netto. Dank direkter Ansteuerung des Kassenbon- Druckers erfolgt der Ausdruck sofort. Bei Buchung dieses Moduls sind die Module „Barcodescanner“ und „Preise und Rabatte“ bereits enthalten.
Fahrzeughandel
Vom Ankauf bis zum Verkauf – alle Prozesse digital abbilden. Standzeiten werden automatisch berechnet, Finanzierungen lassen sich direkt im System integrieren. Schnittstellen zu Fahrzeugbörsen, sowie digitale Handelsakten gewähren volle Transparenz, Effizienz und Reichweite.
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung lassen sich Mitarbeiterzeiten digital erfassen und Aufträge präzise nachverfolgen. Mit dem Echtzeit-Einblick in die Werkstattauslastung und automatisierten Produktivitätsanalysen planen Sie optimal und erkennen Potenziale sofort. Perfekt in der Verbindung mit dem Modul Barcodescanner.
Online Terminbuchungen
Online-Terminvergaben werden für KFZ- Werkstätten zunehmend wichtiger. Das flexible Buchungssystem passt sich den individuellen Bedürfnissen an: Sie können frei definieren, welche Werkstattleistungen wann und zu welchem Preis Online buchbar sind.
WERKSTATTSOFTWARE MOBILE APP
Die mobile App unterstützt Werkstätten flexibel und effizient bei allen täglichen Aufgaben. Sie kombiniert Werkstattsoftware, Teilekatalog und mobile Erfassungsfunktionen in einer einzigen Anwendung. Von Direktannahme und Fotodokumentation über das Bearbeiten von Kunden- und Fahrzeugdaten bis hin zu Technikinformationen und Zeiterfassung. Die App erleichtert Abläufe und schafft maximale Transparenz.
Mobile Direktannahme
Den Fahrzeugzustand direkt vor Ort aufnehmen – schnell, strukturiert und transparent. Mit Checklisten und Fotos ist alles sauber dokumentiert, die Daten werden sofort hochgeladen und stehen auf Wunsch dem ganzen Team zur Verfügung.
Vereint Werkstattsoftware und Teilekatalog
Suchen, finden und bestellen - alles in einer App. Ersatzteile direkt aus dem Katalog übernehmen, Kunden- und Fahrzeugdaten pflegen und mit dem Werkstattplaner immer den Überblick behalten.
Universeller Artikel-Barcodescanner
Ein Scan genügt: Artikel erfassen, Infos und Fahrzeugzuordnung sehen und direkt bestellen. Per Klick landet alles sofort im passenden Beleg.
WERKSTATTSOFTWARE ABONNEMENTS
Unsere drei repdoc-Pakete LITE, BASIC und PRO bieten Ihnen genau die Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht.
LITE eignet sich ideal für kleinere Betriebe mit begrenztem Kunden- und Fahrzeugbestand und liefert alle wichtigen Grundfunktionen.
Mit BASIC erhalten Sie bereits unbegrenzte Stammdaten und zusätzliche Kalender- und Schnittstellenfunktionen – perfekt für wachsende Unternehmen.
PRO bietet den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen und richtet sich an Betriebe, die ihre Prozesse vollständig digital und effizient abbilden möchten.
Zudem können Module, welche den zusätzlichen und individuelle Ansprüchen der Werkstatt entsprechen, hinzu gebucht werden.
So finden Sie jederzeit das Abo, das optimal zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
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