De toekomst van de werkplaats
digitaal, eenvoudig, efficiënt
REPDOC WERKPLAATS SOFTWARE
UIT DE CLOUD
Waarom repdoc werkplaatssoftware?
De repdoc Cloud is een moderne en online ondersteunde oplossing die werkplaatssoftware en de onderdelencatalogus in één systeem combineert. Dankzij de cloudtechnologie is er geen eigen gegevensback-up nodig – alle gegevens zijn altijd en overal opvraagbaar, ongeacht het gebruikte eindapparaat (pc, Mac, tablet of smartphone). De repdoc Cloud bespaart niet alleen tijd en geld, maar overtuigt ook door de hoogste veiligheidsnormen en is 365 dagen per jaar, 24 uur per dag bereikbaar. Functies zoals boekhoudinterfaces, elektronische kassa, e-facturen en een digitale kalender zijn naast vele andere functies standaard in de software opgenomen. Door extra modules te boeken, kan de software flexibel aan uw eisen en behoeften worden aangepast.
DE FUNCTIES VAN DE REPDOC-WERKPLAATS-SOFTWARE
Eenvoudige en overzichtelijke bediening
Alle belangrijke elementen in één oogopslag
Duidelijke structuur voor eenvoudige bediening
Beheer van klant- en voertuiggegevens
Aanmaken van nieuwe klanten/voertuigen inclusief documentopslag
Categorisering van klanten
Alle voertuigspecifieke informatie kan worden opgeslagen
Statistische evaluaties: totaal en per klant/voertuig
Openstaande posten en aanmaningen
Directe weergave van verschillende categorieën – bijvoorbeeld aanmaningsniveau, betaalwijze enz.
Aanmaken van aanmaningsruns en standaardiseren van aanmaningsteksten
Weergave van aanmaningsvoorstellen
Klantcommunicatie
Betrouwbare herinneringsfunctie voor klanten – bijv. volgende APK/uitlaatgaskeuring
Functie voor standaardbrieven
Directe verzending van sms-berichten en e-mails naar klanten mogelijk
Documentverwerking – offertes / orders / facturen / creditnota's
Overzichtelijke indeling
Direct bestellen vanuit de cloud of via koppeling met bestelsysteem
Doorlopende nummers in de verschillende documenten
Nieuwe klanten aanmaken op basis van documenten
Werkplaatsplanner / kalender
Eigen indeling op basis van werkplaatsen, medewerkers, vervangende auto's en nog veel meer.
Directe koppeling naar documenten en medewerkers
Keuze uit verschillende kleurpatronen
Koppeling aan de module tijdregistratie
Beheer van stamgegevens
Eigen arbeidswaarden en artikelen aanmaken
Eenvoudig importeren van elektronische artikel- en prijsgegevens
Overzichtelijke voorraadbeheer
Elektronisch kasboek
Voldoet aan de kassawetgeving
GoBD-gecertificeerd
GDPdU-conform (digitale bedrijfscontrole)
DATEV-interface
Barcodescanner
Snel, eenvoudig, foutloos: met de barcodefunctie registreert u artikelen in een handomdraai. EAN-codes worden ondersteund of direct gegenereerd, individuele barcodelijsten kunnen gemakkelijk worden beheerd – inclusief geïntegreerde labelafdruk voor een professionele markering. Bovendien worden eigen arbeidswaarden en artikelen, documenten, medewerkers, klanten en voertuigen voorzien van barcodes.
Prijzen en kortingen
De software maakt een flexibele berekening van verkoopprijzen voor fabrikanten- en artikelgroepen mogelijk, evenals het definiëren van klantgroepspecifieke prijzen en kortingen. Er kunnen maximaal drie individuele verkoopprijzen worden opgeslagen op artikel- of werkwaardenniveau. Functies zoals het aanmaken van bruto-documenten, het snel aanmaken van documenten en de koppeling met EC-Cash-apparaten ondersteunen een efficiënte afhandeling.
Shop
Maak binnen enkele seconden bonnen aan, zowel bruto als netto. Dankzij de directe aansluiting op de kassabonprinter wordt de bon direct afgedrukt. Bij boeking van deze module zijn de modules ‘Barcodescanner’ en ‘Prijzen en kortingen’ al inbegrepen.
Autohandel
Van aankoop tot verkoop – alle processen digitaal weergeven. Stilstandtijden worden automatisch berekend, financieringen kunnen direct in het systeem worden geïntegreerd. Interfaces met autobeurzen en digitale handelsdossiers zorgen voor volledige transparantie, efficiëntie en bereik.
Tijdregistratie
Met tijdregistratie kunnen de werktijden van medewerkers digitaal worden geregistreerd en opdrachten nauwkeurig worden gevolgd. Met realtime inzicht in de werkplaatsbezetting en geautomatiseerde productiviteitsanalyses kunt u optimaal plannen en potentieel onmiddellijk herkennen. Perfect in combinatie met de module barcodescanner.
Online afspraken boeken
Online afspraken maken wordt steeds belangrijker voor autogarages. Het flexibele boekingssysteem past zich aan de individuele behoeften aan: u kunt zelf bepalen welke garagediensten wanneer en tegen welke prijs online kunnen worden geboekt.
WERKPLAATS SOFTWARE MOBIELE APP
De mobiele app ondersteunt werkplaatsen flexibel en efficiënt bij alle dagelijkse taken. Het combineert werkplaatssoftware, onderdelencatalogus en mobiele registratiefuncties in één enkele applicatie. Van directe acceptatie en fotodocumentatie tot het bewerken van klant- en voertuiggegevens, technische informatie en tijdregistratie. De app vereenvoudigt processen en zorgt voor maximale transparantie.
Mobiele directe registratie
De staat van het voertuig direct ter plaatse vastleggen – snel, gestructureerd en transparant. Met checklists en foto's wordt alles netjes gedocumenteerd, worden de gegevens direct geüpload en zijn ze op verzoek beschikbaar voor het hele team.
Combineert werkplaatssoftware en onderdelencatalogus
Zoeken, vinden en bestellen – alles in één app. Neem reserveonderdelen rechtstreeks uit de catalogus over, beheer klant- en voertuiggegevens en behoud altijd het overzicht met de werkplaatsplanner.
Universele artikelbarcodescanner
Eén scan volstaat: artikelen registreren, informatie en voertuigtoewijzing bekijken en direct bestellen. Met één klik komt alles meteen in het juiste document terecht.
WORKSHOP SOFTWARE ABONNEMENTEN
Onze drie repdoc-pakketten LITE, BASIC en PRO bieden u precies de functies die uw bedrijf nodig heeft.
LITE is ideaal voor kleinere bedrijven met een beperkt klanten- en wagenpark en biedt alle belangrijke basisfuncties.
Met BASIC krijgt u al onbeperkte stamgegevens en extra kalender- en interfacefuncties – perfect voor groeiende bedrijven.
PRO biedt de volledige functionaliteit zonder beperkingen en is bedoeld voor bedrijven die hun processen volledig digitaal en efficiënt willen weergeven.
Bovendien kunnen modules worden bijgeboekt die voldoen aan de aanvullende en individuele eisen van de werkplaats.
Zo vindt u altijd het abonnement dat het beste bij uw dagelijkse werkzaamheden past.
VERGELIJKING VAN WERKPLAATS SOFTWARE
HEBT U INTERESSE?
Lees meer over de repdoc cloud en de WM KAT + en laat ons hier weten dat u geïnteresseerd bent.
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.