Il futuro dell'officina
digitale, semplice, efficiente
SOFTWARE PER OFFICINE REPDOC
DAL CLOUD
Perché il software per workshop RepDoc?
repdoc Cloud è una moderna soluzione online che combina un software per officina e un catalogo ricambi in un unico sistema. Grazie alla tecnologia cloud, non è necessario alcun backup separato dei dati: tutti i dati sono accessibili sempre e ovunque, indipendentemente dal dispositivo utilizzato (PC, Mac, tablet o smartphone). repdoc Cloud non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma vanta anche i più elevati standard di sicurezza ed è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno. Funzionalità come interfacce di contabilità, registratore di cassa elettronico, fatturazione elettronica e calendario digitale sono incluse di serie, tra le molte altre funzioni. Moduli aggiuntivi consentono di adattare il software in modo flessibile alle proprie esigenze e necessità specifiche.
LE CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE REPDOC WORKSHOP
Controlli semplici e chiari
Tutti gli elementi chiave a colpo d'occhio
Struttura chiara per un facile utilizzo
Gestione dei dati dei clienti e dei veicoli
Nuovo sistema cliente/veicolo, inclusa l'archiviazione dei documenti
Categorizzazione dei clienti
È possibile memorizzare tutte le informazioni specifiche del veicolo.
Analisi statistiche: complessive e per cliente/veicolo
Crediti e solleciti
Visualizzazione diretta di varie categorie, ad esempio livello di sollecito, metodo di pagamento, ecc.
Creazione di solleciti e standardizzazione dei testi di sollecito
Visualizzazione dei promemoria di pagamento
Comunicazione con il cliente
Funzione di promemoria affidabile per i clienti, ad esempio per il prossimo controllo MOT/emissioni.
Funzione di stampa unione
È possibile inviare direttamente SMS ed e-mail ai clienti.
Elaborazione documenti – Preventivi / Ordini / Fatture / Note di credito
Design chiaro
Ordinazione diretta dal cloud o tramite connessione a un sistema di ordinazione
Numeri consecutivi nei vari documenti
Nuovo account cliente creato dalle ricevute
Pianificatore/calendario del workshop
Assegnazione separata in base alle fasi, al personale, ai veicoli sostitutivi, ecc.
Collegamento diretto a documenti e dipendenti
Scelta del modello di colore diverso
Integrazione con il modulo di monitoraggio del tempo
Gestione dei dati anagrafici
Crea i tuoi valori di lavoro e articoli
Facile importazione di dati elettronici su articoli e prezzi
Cancella spazio di archiviazione
Libro cassa elettronico
Conforme alle normative sui registratori di cassa
Certificato GoBD
Conforme al GDPdU (verifica fiscale digitale)
Interfaccia DATEV
Scanner di codici a barre
Veloce, semplice e senza errori: acquisisci gli articoli in un attimo con la funzione codice a barre. I codici EAN sono supportati o generati direttamente e gli elenchi di codici a barre individuali possono essere gestiti facilmente, inclusa la stampa di etichette integrata per una marcatura professionale. Puoi anche aggiungere codici a barre ai tuoi dati di lavoro, articoli, documenti, dipendenti, clienti e veicoli.
Prezzi e sconti
Il software consente il calcolo flessibile dei prezzi di vendita per produttore e gruppi di prodotti, nonché la definizione di prezzi e sconti specifici per cliente. È possibile memorizzare fino a tre prezzi di vendita individuali a livello di prodotto o di valore di manodopera. Funzionalità come la creazione di fatture lorde, la creazione rapida di fatture e l'integrazione di terminali di cassa EC supportano un'elaborazione efficiente.
Negozio
Crea ricevute in pochi secondi, sia lorde che nette. Grazie al controllo diretto della stampante per ricevute, la stampa è immediata. I moduli "Scanner per codici a barre" e "Prezzi e sconti" sono già inclusi nella prenotazione di questo modulo.
Commercio di veicoli
Dall'acquisto alla vendita: mappa tutti i processi digitalmente. I tempi di fermo dei veicoli vengono calcolati automaticamente e il finanziamento può essere integrato direttamente nel sistema. Le interfacce con i mercati online dei veicoli e i registri delle transazioni digitali garantiscono trasparenza, efficienza e portata complete.
Rilevamento presenze
Con il rilevamento presenze, le ore dei dipendenti possono essere registrate digitalmente e gli ordini tracciati con precisione. Informazioni in tempo reale sull'utilizzo dell'officina e analisi automatizzate della produttività consentono una pianificazione ottimale e l'identificazione immediata di potenziali miglioramenti. Perfettamente integrato con il modulo di scansione dei codici a barre.
Prenotazione appuntamenti online
La prenotazione degli appuntamenti online sta diventando sempre più importante per le officine di riparazione auto. Il sistema di prenotazione flessibile si adatta alle esigenze individuali: puoi definire liberamente quali servizi di officina possono essere prenotati online, quando e a quale prezzo.
APP MOBILE PER SOFTWARE PER OFFICINA
L'app mobile offre alle officine un supporto flessibile ed efficiente per tutte le loro attività quotidiane. Combina software per officine, catalogo ricambi e funzioni di inserimento dati mobile in un'unica applicazione. Dalla ricezione diretta dei veicoli alla documentazione fotografica, fino alla modifica dei dati di clienti e veicoli, nonché alle informazioni tecniche e al monitoraggio dei tempi, l'app semplifica i processi e garantisce la massima trasparenza.
Ricezione diretta del veicolo
Valuta le condizioni del veicolo direttamente in loco, in modo rapido, sistematico e trasparente. Checklist e foto garantiscono che tutto sia chiaramente documentato, i dati vengono caricati immediatamente e sono disponibili all'intero team su richiesta.
Software per officina e catalogo ricambi combinati
Cerca, trova e ordina: tutto in un'unica app. Scarica i ricambi direttamente dal catalogo, gestisci i dati dei clienti e dei veicoli e rimani sempre organizzato con il planner per officina.
Scanner universale per codici a barre per articoli
Basta una sola scansione: cattura l'articolo, visualizza le informazioni e l'assegnazione del veicolo e ordina direttamente. Con un solo clic, tutto viene aggiunto immediatamente alla fattura corretta.
ABBONAMENTI AL SOFTWARE PER OFFICINA
I nostri tre pacchetti repdoc – LITE, BASIC e PRO – offrono esattamente le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno.
LITE è ideale per le piccole imprese con una base clienti e un parco veicoli limitati, offrendo tutte le funzioni essenziali.
Con BASIC, ricevi già dati anagrafici illimitati e funzionalità aggiuntive di calendario e interfaccia, perfette per le aziende in crescita.
PRO offre la gamma completa di funzionalità senza limitazioni ed è progettato per le aziende che desiderano mappare i propri processi in modo completamente digitale ed efficiente.
Inoltre, è possibile aggiungere moduli personalizzati in base alle esigenze specifiche e individuali della tua officina.
In questo modo, potrai sempre trovare l'abbonamento più adatto alle tue attività quotidiane.
CONFRONTO DEI SOFTWARE PER OFFICINA
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Scoprite di più sui cataloghi di ricambi e tecnologia e sui nostri sistemi di gestione della merce e comunicateci il vostro interesse qui.
Ci metteremo in contatto con voi il prima possibile.