VÆRKSTEDETS FREMTID
digital, enkel, effektiv
REPDOC VÆRKSTEDSSOFTWARE
FRA SKYEN
Hvorfor repdoc værkstedssoftware?
Repdoc Cloud er en moderne, onlinebaseret løsning, der kombinerer værkstedssoftware og et reservedelskatalog i ét system. Takket være cloud-teknologi er der ikke behov for separat databackup – alle data er tilgængelige når som helst og hvor som helst, uanset hvilken enhed der anvendes (pc, Mac, tablet eller smartphone). Repdoc Cloud sparer ikke kun tid og penge, men kan også prale af de højeste sikkerhedsstandarder og er tilgængelig 24/7, 365 dage om året. Funktioner som regnskabsgrænseflader, elektronisk kasseapparat, e-fakturering og en digital kalender er inkluderet som standard, blandt mange andre funktioner. Yderligere moduler giver dig mulighed for fleksibelt at tilpasse softwaren til dine specifikke krav og behov.
FUNKTIONERNE I REPDOC WORKSHOP-SOFTWAREN
Enkel og klar kontrol
Alle nøgleelementerne på et øjeblik
Klar struktur for nem betjening
Administration af kunde- og køretøjsdata
Nyt kunde-/køretøjssystem inklusive dokumentopbevaring
Kundekategorisering
Alle køretøjsspecifikke oplysninger kan gemmes.
Statistiske analyser: samlet og pr. kunde/køretøj
Debitorer og rykkere
Direkte visning af forskellige kategorier – f.eks. rykkerniveau, betalingsmetode osv.
Oprettelse af rykkerkørsler og standardisering af rykkertekster
Visning af betalingspåmindelser
Kundenkommunikation
Pålidelig kundepåmindelsesfunktion – f.eks. næste syn/udstødningstest.
Brevfletningsfunktion
Det er muligt at sende SMS og e-mails direkte til kunder.
Dokumentbehandling – Omkostningsestimater / Ordrer / Fakturaer / Kreditnotaer
Klart design
Direkte bestilling fra skyen eller via forbindelse til et bestillingssystem
Fortløbende numre i de forskellige dokumenter
Ny kundekonto oprettet ud fra kvitteringer
Workshop planlægger/kalender
Separat fordeling i henhold til etaper, personale, erstatningskøretøjer osv.
Direkte link til dokumenter og medarbejdere
Valg af forskelligt farvemønster
Integration med tidsregistreringsmodulet
Master data management
Opret dine egne arbejdsværdier og artikler
Nem import af elektroniske artikel- og prisdata
Ryd opbevaring
Elektronisk kassebog
Overholder reglerne for kasseapparater
GoBD-certificeret
GDPdU-kompatibel (digital skatterevision)
DATEV-interface
Stregkodescanner
Hurtigt, nemt og fejlfrit: Med stregkodefunktionen kan du registrere varer på ingen tid. EAN-koder understøttes eller genereres direkte, og individuelle stregkodelister kan nemt administreres – inklusive integreret etiketudskrivning til professionel mærkning. Derudover kan dine egne arbejdsværdier og varer, dokumenter, medarbejdere, kunder og køretøjer tildeles stregkoder.
Priser og rabatter
Softwaren muliggør fleksibel beregning af salgspriser for producent- og produktgrupper samt definition af kundegruppespecifikke priser og rabatter. Op til tre individuelle salgspriser kan gemmes på produkt- eller arbejdsværdiniveau. Funktioner som oprettelse af bruttofakturaer, hurtig fakturaoprettelse og integration af EC-kasseterminaler understøtter effektiv behandling.
Shop
Opret kvitteringer på få sekunder, uanset om det er brutto eller netto. Takket være direkte styring af kvitteringsprinteren sker udskrivningen øjeblikkeligt. Modulerne "Stregkodescanner" og "Priser og rabatter" er allerede inkluderet, når du bestiller dette modul.
Handel med køretøjer
Fra køb til salg – alle processer kortlægges digitalt. Holdetider beregnes automatisk, og finansiering kan integreres direkte i systemet. Grænseflader til køretøjsbørser og digitale handelsregistre sikrer fuld gennemsigtighed, effektivitet og rækkevidde.
Tidsregistrering
Tidsregistrering giver dig mulighed for digital registrering af medarbejdernes timer og præcis sporing af ordrer. Indsigt i realtid i værkstedsudnyttelse og automatiserede produktivitetsanalyser muliggør optimal planlægning og øjeblikkelig identifikation af potentielle forbedringer. Perfekt integreret med stregkodescannermodulet.
Online tidsbestilling
Online tidsbestilling bliver stadig vigtigere for bilværksteder. Det fleksible bookingsystem tilpasser sig individuelle behov: Du kan frit definere, hvilke værkstedsydelser der kan bookes online, hvornår og til hvilken pris.
VÆRKSTEDSSOFTWARE MOBILAPP
Mobilappen giver værksteder fleksibel og effektiv support til alle deres daglige opgaver. Den kombinerer værkstedssoftware, reservedelskatalog og mobile dataindtastningsfunktioner i én applikation. Fra direkte køretøjsmodtagelse og fotodokumentation til redigering af kunde- og køretøjsdata samt tekniske oplysninger og tidsregistrering forenkler appen processer og skaber maksimal gennemsigtighed.
Mobil direkte accept
Dokumentér køretøjets tilstand direkte på stedet – hurtigt, systematisk og transparent. Tjeklister og fotos sikrer, at alt er tydeligt dokumenteret, at dataene uploades med det samme og er tilgængelige for hele teamet efter anmodning.
Kombineret værkstedssoftware og reservedelskatalog
Søg, find og bestil – alt i én app. Bestil reservedele direkte fra kataloget, administrer kunde- og køretøjsdata, og hold altid styr på alt med værkstedsplanlæggeren.
Universal stregkodescanner
Én scanning er alt, hvad du behøver: indfang varen, se oplysninger og køretøjstildeling, og bestil direkte. Med et enkelt klik tilføjes alt øjeblikkeligt til den korrekte faktura.
ABONNEMENTER PÅ WORKSHOPSOFTWARE
Vores tre repdoc-pakker LITE, BASIC og PRO tilbyder dig præcis de funktioner, din virksomhed har brug for.
LITE er ideel til mindre virksomheder med begrænset kundebestand og køretøjsbeholdning og tilbyder alle essentielle basisfunktioner.
Med BASIC får du allerede ubegrænset stamdata og yderligere kalender- og interfacefunktioner – perfekt til virksomheder i vækst.
PRO tilbyder hele spektret af funktioner uden begrænsninger og er rettet mod virksomheder, der ønsker at kortlægge deres processer fuldstændigt digitalt og effektivt.
Derudover kan moduler, der opfylder workshoppens yderligere og individuelle krav, bookes separat.
På denne måde kan du altid finde det abonnement, der passer bedst til din daglige arbejdsrutine.
SAMMENLIGNING AF VÆRKSTEDSSOFTWARE
ER DU INTERESSERET?
Få mere at vide om reservedels- og teknologikatalogerne og vores varestyringssystemer, og fortæl os om din interesse her.
Vi vil kontakte dig så hurtigt som muligt.