Budoucnost dílny
digitální, jednoduché, efektivní
REPDOC SOFTWARE PRO DÍLNY
Z CLOUDU
Proč software pro dílny repdoc?
Cloud repdoc je moderní online řešení, které kombinuje software pro dílny s katalogem dílů v jednom systému. Díky cloudové technologii není nutné provádět vlastní zálohování dat – všechna data jsou dostupná kdykoli a kdekoli, nezávisle na použitém zařízení (PC, Mac, tablet nebo smartphone). Cloud repdoc nejen šetří čas a peníze, ale také přesvědčuje nejvyššími bezpečnostními standardy a je dostupný 365 dní v roce, 24 hodin denně. Funkce jako účetní rozhraní, elektronická pokladna, elektronické faktury a digitální kalendář jsou mezi mnoha dalšími funkcemi součástí standardní výbavy softwaru. Díky modulům, které lze dokoupit, lze software flexibilně přizpůsobit vašim požadavkům a potřebám.
FUNKCE SOFTWARU REPDOC PRO DÍLNY
Jednoduché a přehledné ovládání
Všechny důležité prvky na jednom místě
Přehledná struktura pro snadné ovládání
Správa údajů o zákaznících a vozidlech
Založení nových zákazníků/vozidel včetně ukládání dokumentů
Kategorizace zákazníků
Lze uložit všechny informace týkající se vozidel
Statistické vyhodnocení: celkové a podle zákazníka/vozidla
Neuhrazené položky a upomínky
Přímé zobrazení různých kategorií – např. stupeň upomínky, způsob platby atd.
Vytváření upomínek a standardizovaných upomínkových textů
Zobrazení návrhů upomínek
Komunikace se zákazníky
Spolehlivá funkce připomenutí zákazníkům – např. příští technická kontrola/kontrola výfukových plynů
Funkce hromadných dopisů
Možnost přímého zasílání SMS a e-mailů zákazníkům
Zpracování dokladů – cenové nabídky / objednávky / faktury / dobropisy
Přehledné uspořádání
Přímá objednávka z cloudu nebo přes propojení s objednávkovým systémem
Pořadová čísla v různých dokladech
Vytvoření nového zákazníka z dokladů
Plánovač dílny / kalendář
Vlastní rozdělení podle pracovišť, zaměstnanců, náhradních vozidel a mnoho dalšího
Přímé propojení s doklady a zaměstnanci
Výběr z různých barevných vzorů
Propojení s modulem pro evidenci času
Správa kmenových dat
Vytváření vlastních pracovních hodnot a položek
Snadný import elektronických údajů o položkách a cenách
Přehledné skladové hospodářství
Elektronická pokladní kniha
Splňuje pokladní předpisy
Certifikováno podle GoBD
V souladu s GDPdU (digitální daňová kontrola)
Rozhraní DATEV
Čtečka čárových kódů
Rychlé, jednoduché, bezchybné: díky funkci čárových kódů můžete zaznamenávat položky během chvilky. EAN kódy jsou podporovány nebo přímo generovány, individuální seznamy čárových kódů lze pohodlně spravovat – včetně integrované tisku štítků pro profesionální označení. Kromě toho jsou vlastní pracovní hodnoty a položky, doklady, zaměstnanci, zákazníci a vozidla opatřeny čárovými kódy.
Ceny a slevy
Software umožňuje flexibilní výpočet prodejních cen pro skupiny výrobců a artiklů a definici cen a slev specifických pro jednotlivé skupiny zákazníků. Na úrovni artiklu nebo pracovní hodnoty lze uložit až tři individuální prodejní ceny. Funkce jako tvorba hrubých dokladů, rychlé vytváření dokladů a propojení s EC-Cash zařízeními podporují efektivní zpracování.
Obchod
Vytvářejte účtenky během několika sekund, ať už hrubé nebo čisté. Díky přímému ovládání tiskárny účtenek se tisk provádí okamžitě. Při zakoupení tohoto modulu jsou již zahrnuty moduly „Čtečka čárových kódů“ a „Ceny a slevy“.
Obchod s vozidly
Od nákupu po prodej – digitální zobrazení všech procesů. Provozní doby se počítají automaticky, financování lze integrovat přímo do systému. Rozhraní k burzám vozidel a digitální obchodní dokumenty zaručují plnou transparentnost, efektivitu a dosah.
Zaznamenávání času
Pomocí zaznamenávání času lze digitálně zaznamenávat pracovní dobu zaměstnanců a přesně sledovat zakázky. Díky přehledu o vytíženosti dílny v reálném čase a automatizovaným analýzám produktivity můžete optimálně plánovat a okamžitě rozpoznat potenciál. Perfektní v kombinaci s modulem čtečky čárových kódů.
Online rezervace termínů
Online rezervace termínů jsou pro autoservisy stále důležitější. Flexibilní rezervační systém se přizpůsobí individuálním potřebám: můžete si libovolně definovat, které služby servisu lze rezervovat online, kdy a za jakou cenu.
SOFTWARE PRO DÍLNY MOBILNÍ APLIKACE
Mobilní aplikace flexibilně a efektivně podporuje dílny při všech každodenních úkolech. Kombinuje dílenský software, katalog dílů a mobilní funkce pro zaznamenávání údajů v jedné jediné aplikaci. Od přímého přijetí a fotodokumentace přes zpracování údajů o zákaznících a vozidlech až po technické informace a zaznamenávání času. Aplikace usnadňuje procesy a zajišťuje maximální transparentnost.
Mobilní přímý příjem
Zaznamenejte stav vozidla přímo na místě – rychle, strukturovaně a transparentně. Pomocí kontrolních seznamů a fotografií je vše přehledně zdokumentováno, data se okamžitě nahrají a na přání jsou k dispozici celému týmu.
Spojuje software pro dílny a katalog dílů
Hledejte, najděte a objednejte – vše v jedné aplikaci. Převádějte náhradní díly přímo z katalogu, spravujte údaje o zákaznících a vozidlech a mějte vždy přehled díky plánovači dílny.
Univerzální čtečka čárových kódů
Stačí jedno naskenování: zaznamenejte položku, zobrazte informace a přiřazení k vozidlu a přímo objednejte. Jedním kliknutím se vše okamžitě uloží do příslušného dokladu.
PŘEDPLATNÉ SOFTWARU PRO DÍLNY
Naše tři balíčky repdoc LITE, BASIC a PRO vám nabízejí přesně ty funkce, které vaše firma potřebuje.
LITE je ideální pro menší firmy s omezeným počtem zákazníků a vozidel a poskytuje všechny důležité základní funkce.
S balíčkem BASIC získáte neomezené množství kmenových dat a další funkce kalendáře a rozhraní – ideální pro rostoucí firmy.
PRO nabízí plný rozsah funkcí bez omezení a je určen pro podniky, které chtějí své procesy zcela digitalizovat a zefektivnit.
Kromě toho lze dokoupit moduly, které odpovídají dodatečným a individuálním požadavkům dílny.
Takto vždy najdete předplatné, které optimálně vyhovuje vaší každodenní práci.
POROVNÁNÍ SOFTWARU PRO DÍLNY
MÁTE ZÁJEM?
Zjistěte více o katalozích dílů a technologií a našich systémech správy zboží a dejte nám vědět o svém zájmu zde.
Budeme Vás co nejdříve kontaktovat.